2025 年 5 月 21 日上午，交通学院在学院会议室召开评估工作专项会议，全体教职工参会，共同总结评估期间工作成果，深入剖析现存问题，部署后续改进任务，为迎接评估、提升办学质量筑牢根基。
会议对学院评估期间各项工作的开展和执行情况进行全面总结。会议肯定了在资料整理质量、材料上传速度、教师授课效果等关键环节，全体教职工通力协作、积极投入，以高度的责任感和使命感圆满完成阶段性任务。然而，会议也毫不回避现存问题，指出部分材料存在质量问题，个别工作流程在衔接上效率有待提升，并明确要求，责任部门限期整改，确保问题及时解决。
针对材料调阅工作，会议提出了规范性、便捷性和动态更新三方面要求。材料需严格对标评估指标体系，保证内容完整、数据精准，坚决杜绝错漏与逻辑矛盾；建立完善的材料分类索引，重点材料附上详细目录及关键内容标注，实现快速精准调阅；同时，根据评估反馈实时更新材料，做好版本管理与存档工作。
在工作流程优化方面，由四级纵向审核变为平行跟进审核，并强调要细化各环节分工，明确责任人与时间节点，避免无效的重复劳动。此外，着重强化跨部门协作机制，要求通过定期碰头会、工作群等渠道及时沟通工作进展，打破部门壁垒，保障各项工作流程高效顺畅运转。
此次会议不仅为评估工作中存在的问题指明了具体改进方向，更为后续工作提出了明确要求。通过强化材料质量与流程效率，交通学院正以更加充分的准备、更加昂扬的姿态迎接审核评估工作，全力推动学院整体办学水平和教学质量迈向新台阶。